Документы
Вкладка создана для создания и хранения справочников и выгрузки путевых листов.
Справочник
В данной вкладке можно создавать справочники для путевых листов с указанием данных компаний. для этого необходимо нажать на кнопку и заполнить необходимые данные, такие как:
- Название - название справочника в системе
- Юр.лицо - название юридического лица и его ОГРН
- Адрес - Адрес юридического лица
- Телефон - контактный номер юридического лица
Пример:
Справочники нужны для автозаполнения данных в путевых листах.
Для раскрытия меню взаимодействия нужно кликнуть по карточке справочника:
Путевые листы
Вкладка необходима для создания и выгрузки путевого листа по заданным параметрам в формате .xlsx
Для создания путевого листа необходимо заполнить параметры выгрузки, а именно:
- Объект - название объекта в системе по которому необходимо выгрузить путевой лист.
- Организация - Название организации из справочника.
- Временной интервал.
Пример:
Далее необходимо нажать кнопку . сервис сформирует путевой лист и предложит его скачать.
В полученном файле будет 2 вкладки, Путевой лист и Поездки:
Файл защищен от редактирования.
Для отображения госномера и водителя необходимо в карточке объекта добавить 2 произвольных поля:
- Госномер - необходимо прописать в формате Госномер или Гос. номер или Гос номер
- Водитель - так и прописываем, Водитель